Положение о примирительной процедуре

§ X – Комиссия по урегулированию споров

1. Создание и состав
   Устав объединения предусматривает создание особой комиссии по урегулированию споров, избираемой Общим собранием.
   Цель — обеспечить объективность при возникновении конфликтов между членами и объединением.

Комиссия состоит минимум из трёх и максимум из пяти членов.
Из своего состава избирается председатель.
Председатель назначает секретаря.
Порядок внесудебного урегулирования споров регулируется внутренним регламентом комиссии.

§ X – Цель процедуры урегулирования спора

Положение о работе комиссии

1. Подача заявления
   Заявление о начале процедуры урегулирования спора подаётся в письменной форме председателю комиссии.
   Если его адрес неизвестен, заявление направляется председателю объединения, который без промедления пересылает его председателю комиссии.

Заявление должно содержать:

• обоснование спора в письменной форме,

• при необходимости — соответствующие документы или доказательства.

• Участие противоположной стороны
  Председатель направляет документы другой стороне заказным письмом.
  Противоположной стороне предоставляется три недели с момента получения для представления письменного ответа.
  Указывается точная дата, до которой ответ должен быть получен председателем.

• Рассмотрение дела
  После получения ответа комиссия изучает дело с учётом позиций обеих сторон.
  В случае противоречий возможен вызов свидетелей от обеих сторон.

• Назначение заседания
  Назначается дата заседания комиссии.
  Приглашение отправляется по почте, также представителям сторон (при наличии). В нём указываются:

• дата и время

• точный адрес

• схема проезда или информация о транспорте

• предупреждение:
  "Если уполномоченное вами лицо пропустит срок или заседание, ответственность несёте вы."

Приглашения рассылаются за две недели до даты заседания вместе со всеми материалами.

5. Ход заседания
   В начале заседания:

6. председатель назначает секретаря,

7. проверяет своевременность рассылки,

8. излагает суть спора.
   После чего стороны могут выступить. Затем председатель предлагает варианты примирения.

Если возможно, стороны приходят к соглашению.
Если нет — заслушиваются свидетели, после чего стороны снова дают комментарии.
При достижении соглашения оно фиксируется. В противном случае председатель официально объявляет о неудаче процедуры — без оценки по существу.

6. Протокол
   Протокол включает:

7. имена участников

8. заявления и предложения

9. возможные договорённости
   Может быть подписан сразу обеими сторонами. Если нет — высылается в течение 10 дней. Отсутствие возврата считается отказом от урегулирования.

7. Расходы
   Процедура бесплатна, за исключением компенсации реальных расходов (почта, аренда, копии).

Примечание: Настоящее положение, правила взимания взносов и часы обязательной работы были утверждены на общем собрании 01.04.2009.
Садовый регламент также был обновлён или дополнен.