Устав объединения

1. Название и местонахождение объединения

Объединение носит название «Союз садоводов города Эммерих 1980 г. зарегистрированное объединение (e.V.)».
Его местонахождение — город Эммерих.
Объединение зарегистрировано в реестре объединений при участковом суде Эммериха под номером VR 275.
Объединение является членом Земельного союза садоводов земли Рейнланд (Landesverband Rheinland der Kleingärtner e.V.), в дальнейшем именуемого «Союз».

2. Цели и задачи объединения

(1) Общие цели

a) Объединение содействует объединению всех граждан, заинтересованных в садоводстве.
b) Оно выступает за сохранение, поддержку и развитие садоводческих участков как части общественных зеленых зон.
c) Объединение является внепартийным и нерелигиозным.
d) С учетом общественной пользы, охраны окружающей среды и ландшафта оно способствует оздоровлению населения и экологическому воспитанию молодежи.

(2) Общественная польза

a) Объединение преследует исключительно и непосредственно общественно полезные цели согласно Налоговому кодексу Германии.
b) Его деятельность бескорыстна и не ориентирована на получение прибыли.
c) Средства объединения могут использоваться исключительно для уставных целей.
Члены не получают выплат из средств объединения.
d) Работа правления осуществляется на общественных началах.
Вознаграждение или компенсация вне рамок уставных задач не допускается.
Специальные расходы (например, командировочные) требуют одобрения общего собрания.

(3) Признание общественно полезного статуса

Объединение стремится к признанию в качестве общественно полезной организации садоводов.
Финансовые средства используются исключительно для поддержки садоводства, особенно на развитие и содержание участков.

(4) Сотрудничество с союзом

Объединение обязуется в согласии с союзом отстаивать интересы садоводов, в частности:

• воздействовать на градостроительное планирование,

• выступать за достаточное количество постоянных садоводческих участков в черте города.

(5) Поддержка членов

Объединение обязуется консультировать, сопровождать и обучать своих членов в пределах своих возможностей.

3. Членство

(1) Прием в члены

Членом объединения может стать любое совершеннолетнее физическое лицо, желающее действовать в соответствии с уставом, путем:

a) практического ведения садоводства на арендованном участке, или
b) другой поддержки садоводческой деятельности.

(2) Почетное членство

a) Физические или юридические лица, особо отличившиеся в деле поддержки садоводства или целей объединения, могут быть назначены почетными членами решением общего собрания.
b) Бывший многолетний председатель может быть назначен почетным председателем.

(3) Порядок приема

a) Вступление происходит через письменное заявление на имя правления.
b) Решение о приеме принимает правление.
c) Отказ не требует объяснения причин.

4. Права членов

(1) Право пользования и участия

Каждый член имеет право:

a) пользоваться инфраструктурой объединения в соответствии с её назначением,
b) участвовать в мероприятиях объединения,
c) использовать предоставленный садовый участок по договору аренды.

(2) Консультации

Каждый член имеет доступ к консультационным услугам объединения.

(3) Членский журнал

Членство включает в себя получение журнала союза.

5. Обязанности членов

(1) Общие обязанности

Каждый член обязан:

a) по возможности активно поддерживать цели садоводства,
b) участвовать в деятельности садового сообщества согласно уставу,
c) соблюдать устав и решения объединения,
d) оплачивать членские взносы, сборы, арендную плату в течение одного месяца после уведомления.

При задержке оплаты более одного месяца правление вправе взимать штрафы и пени в соответствии с законом.

(2) Общественные работы

Каждый член обязан выполнять установленные часы общественных работ.
За неотработанные часы взимается установленная сумма, определенная общим собранием.

6. Прекращение членства

(1) Формы прекращения

Членство прекращается:

a) в случае смерти,
b) в случае выхода,
c) в случае исключения.

(2) Выход

Выход оформляется письменно с трехмесячным сроком уведомления до конца года.
При наличии договора аренды он должен также быть расторгнут к тому же сроку.

(3) Причины исключения

Член может быть исключен, если он:

a) неоднократно или грубо нарушает устав или решения объединения,
b) наносит серьезный ущерб репутации или интересам объединения,
c) имеет просроченные платежи более чем на три месяца и не погашает их в течение двух месяцев после напоминания,
d) нарушает или дестабилизирует членское сообщество,
e) передает свои права/обязанности третьим лицам,
f) сдает садовый участок третьим лицам полностью или частично,
g) утаил при подаче заявления, что был исключен из другого садоводческого объединения.

(4) Порядок исключения

Перед принятием решения об исключении члену предоставляется возможность дать объяснение.
Решение оформляется письменно и направляется по почте.
В течение трёх недель член может запросить проведение процедуры примирения.
Если такой запрос не подается — исключение считается окончательным.

(5) Имущественные претензии

С окончанием членства все имущественные права на объединение теряются.
При этом обязательства по уставу или договору сохраняются.

7. Правление

(1) Состав

Правление состоит из:

• председателя,

• заместителя председателя,

• секретаря,

• казначея,

• как минимум одного члена-советника или консультанта.

(2) Представительство по § 26 BGB

Председатель и его заместитель имеют право единолично представлять объединение в суде и вне суда.
Заместитель действует только при отсутствии председателя.

(3) Срок полномочий и переизбрание

Правление избирается сроком на пять лет и остается в должности до новых выборов.
Переизбрание допустимо.

(4) Обязанности правления

Правление осуществляет:

a) текущую деятельность,
b) подготовку и реализацию решений общего собрания,
c) организацию общественных работ.

(5) Добровольность

Члены правления работают на добровольной основе.
Командировочные и убытки компенсируются.
Прочие расходы требуют одобрения общего собрания.

(6) Заседания и решения

Правление собирается по мере необходимости.
Оно правомочно при наличии председателя или его заместителя и как минимум двух других членов.
Решения принимаются простым большинством.
При равенстве голосов решает голос председателя (или его заместителя).

(7) Протоколы заседаний

По итогам каждого заседания составляется протокол, подписываемый секретарем и председателем (или его заместителем).
Если секретарь отсутствует, протокол ведет другое назначенное лицо.

(8) Расширенное правление

a) Включает основное правление и как минимум двух дополнительных советников.
b) Задачи:

• помощь основному правлению,

• рассмотрение апелляций,

• участие в процедурах исключения.

  c) Для выполнения особых задач в расширенный состав правления могут назначаться дополнительные лица.

  Они не обязаны быть членами объединения.

  d) Расширенный состав правления правомочен, если присутствует более половины его членов, включая приглашавшего председателя (или, в случае его отсутствия, заместителя председателя).

  Решения принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решающее слово имеет председатель, при его отсутствии — заместитель.

  e) По каждой встрече расширенного правления составляется протокол, который подписывается председателем и секретарем и представляется на следующем заседании для утверждения.

  ---

  § 8. Общее собрание членов

  (1) Роль в объединении

  Высшим органом объединения является общее собрание членов.
  Оно должно созываться не реже одного раза в год как годовое общее собрание.
  Внеочередное собрание должно быть созвано немедленно, если как минимум треть членов потребует этого в письменной форме с указанием причин.

  (2) Созыв

  Собрание созывается председателем, при его невозможности — заместителем, в письменной форме не позднее чем за 14 дней до даты проведения.
  Приглашение должно содержать место, время и повестку дня.

  (3) Ведение собрания

  Собрание ведет председатель, при его отсутствии — заместитель.

  (4) Правомочность и право голоса

  Собрание считается правомочным, если оно было надлежащим образом созвано.
  Каждому члену предоставляется один голос. Передача права голоса не допускается.

  (5) Компетенция

  К компетенции общего собрания относятся, в частности:

  a) утверждение протоколов в соответствии с пунктом 9,
  b) принятие отчетов о деятельности и кассе, отчетов ревизоров и других отчетов,
  c) освобождение правления от ответственности,
  d) избрание членов правления,
  e) установление членских взносов, сборов, общественных работ и компенсационных платежей,
  f) избрание кассиров-ревизоров,
  g) принятие решений по поданным заявлениям,
  h) внесение изменений в устав,
  i) принятие решения о роспуске объединения,
  j) присвоение почетного членства.

  (6) Принятие решений

  Решения принимаются простым большинством от поданных действительных голосов.
  Воздержавшиеся не учитываются.
  При равенстве голосов предложение считается отклонённым.
  Если ни одно предложение не получает простого большинства, считается принятым то, которое получило наибольшее количество голосов.

  (7) Квалифицированное большинство

  Для изменения устава требуется большинство в 2/3 от поданных действительных голосов.
  Для роспуска объединения необходимо большинство в 3/4 от всех членов.
  Если это большинство не достигнуто, на повторном собрании решение может быть принято большинством, требуемым для изменения устава.

  (8) Заявления

  Заявления для рассмотрения на собрании должны подаваться в письменной форме с обоснованием не позднее чем за 7 дней до даты собрания.

  (9) Протокол

  По каждому собранию должен составляться протокол, который представляется на утверждение следующему собранию.

  (10) Участие экспертов

  Для обсуждения особых тем правление может приглашать экспертов на собрание.
  Они не имеют права голоса.

  (11) Участие представителей союза

  Представители земельного союза имеют право участвовать в общем собрании.
  По их желанию им предоставляется слово.

  ---

  § 9. Примирительная процедура

  При внутренних спорах между членами или между членами и правлением перед обращением в суд необходимо воспользоваться внутренней примирительной процедурой.
  Вид и порядок процедуры определяются примирительным регламентом, который утверждается общим собранием.

  ---

  § 10. Финансовый год

  Финансовым годом считается календарный год.

  ---

  § 11. Ведение кассы

  Казначей ведет кассу объединения и отвечает за:

• сбор членских взносов, сборов, арендной платы и других обязательных платежей,

• полное ведение бухгалтерии по всем доходам и расходам,

• надлежащее хранение всех документов,

• учёт и управление всем имуществом объединения.

• Выплаты производятся, как правило, только с участием председателя или его заместителя.

  ---

  § 12. Проверка кассы

  Общее собрание ежегодно выбирает как минимум двух ревизоров.
  Один ревизор ежегодно выбывает, возможен повторный выбор.
  Ревизоры имеют право в любое время проводить внеплановые и выборочные проверки.
  После окончания финансового года проводится полная итоговая проверка, включающая как арифметическую, так и фактическую правильность ведения кассы.
  Результат фиксируется в письменном отчёте и представляется на общем собрании.

  ---

  § 13. Роспуск объединения

  В случае роспуска объединения или утраты его общественно полезной цели (см. § 2, п. 2) имущество объединения передается:

• локальной признанной как общественно полезной организации, занимающейся садоводством,

• либо, при её отсутствии, городу Эммерих.

• 46446 Эммерих
  (печать)
  (Бруннер)
  Инспектор судебной администрации

  Имущество должно быть использовано исключительно и непосредственно на общественно полезные цели в сфере садоводства.

  ---

  § 14. Объявления объединения

  Общие объявления объединения публикуются через стенды (объявления).

  ---

  § 15. Прочие положения

  Положения генерального договора аренды и садового регламента остаются в силе и не затрагиваются настоящим уставом.

  ---

  § 16. Вступление в силу

  С вступлением в силу настоящего устава положения предыдущего устава утрачивают силу.
  Настоящий устав был принят на общем собрании 27.03.1993 и вступает в силу с момента внесения в реестр объединений.
  Правление уполномочено самостоятельно вносить редакционные изменения или такие незначительные поправки, которые требуются налоговыми органами для признания общественной пользы или регистрирующим судом.

  Подписи:
  Ральф Шмолль
  Вольфганг Мюннекхофф
  Ральф Дерксен
  Петер Хенкес

  Отметка о регистрации:
  Вышеуказанный устав зарегистрирован 7 марта 1994 года под № VR 275 в реестре объединений.

  46446 Эммерих
  (печать)
  (Бруннер)
  Инспектор судебной администрации