Statut stowarzyszenia

1 Nazwa i siedziba stowarzyszenia

 

Stowarzyszenie nosi nazwę „Stadtverband Emmerich der Kleingärtner 1980 e.V.“
Jego siedziba znajduje się w Emmerich.
Stowarzyszenie jest zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń sądu rejonowego w Emmerich pod numerem VR 275.
Stowarzyszenie jest członkiem Landesverband Rheinland der Kleingärtner e.V., zwanym dalej „Związkiem“.

 

2 Cel i zadania stowarzyszenia

 

(1) Ogólne cele

a) Stowarzyszenie wspiera zrzeszenie wszystkich obywateli zainteresowanych ogrodnictwem działkowym.

b) Działa na rzecz zachowania, wspierania i rozwoju terenów działkowych, w szczególności jako części terenów zielonych dostępnych dla ogółu społeczeństwa.

c) Stowarzyszenie jest neutralne politycznie i wyznaniowo.

d) Uwzględniając status organizacji pożytku publicznego oraz ochronę środowiska i krajobrazu, promuje zdrowie publiczne oraz wychowanie przyrodnicze młodzieży.

(2) Status organizacji pożytku publicznego

a) Stowarzyszenie realizuje wyłącznie i bezpośrednio cele pożytku publicznego zgodnie z sekcją „Cele podatkowo preferencyjne“ niemieckiego kodeksu podatkowego.

b) Działa bezinteresownie i nie dąży przede wszystkim do osiągania korzyści gospodarczych.

c) Środki stowarzyszenia mogą być wykorzystywane wyłącznie na cele statutowe.
Członkowie nie otrzymują żadnych świadczeń z funduszy stowarzyszenia.

d) Działalność zarządu jest wykonywana społecznie (wolontariacko).
Wynagrodzenie lub zwrot kosztów poza celami stowarzyszenia nie są dopuszczalne.
Regulacje dotyczące szczególnych wydatków (np. kosztów podróży) wymagają zgody walnego zebrania.

 

(3) Uznanie statusu organizacji pożytku publicznego

 

Stowarzyszenie dąży do uzyskania uznania jako organizacja pożytku publicznego działkowców.
Jego środki finansowe są wykorzystywane wyłącznie na wspieranie ogrodnictwa działkowego, zwłaszcza na rozbudowę i utrzymanie terenów działkowych.

 

(4) Współpraca ze Związkiem

 

Stowarzyszenie zobowiązuje się do reprezentowania interesów działkowców we współpracy ze Związkiem, w szczególności poprzez:

• wpływ na planowanie przestrzenne miasta,

• działania na rzecz zapewnienia odpowiedniego wyznaczenia stałych terenów działkowych w granicach miasta.

(5) Wsparcie członków

 

Stowarzyszenie zobowiązuje się do fachowego doradztwa, opieki i szkolenia swoich członków w miarę swoich możliwości.

 

3 Członkostwo

 

(1) Nabycie członkostwa

Członkiem stowarzyszenia może zostać każda pełnoletnia osoba fizyczna, która chce działać zgodnie z niniejszym statutem, poprzez:

a) praktyczne wykonywanie prac działkowych po zawarciu odpowiedniej umowy dzierżawy, lub
b) wspieranie i promowanie ogrodnictwa działkowego w inny sposób.

(2) Członkostwo honorowe

a) Osoby fizyczne lub prawne, które w szczególny sposób zasłużyły się dla ogrodnictwa działkowego lub celów stowarzyszenia, mogą zostać powołane na członków honorowych przez uchwałę walnego zebrania.

b) Ponadto, długoletni przewodniczący stowarzyszenia może zostać mianowany honorowym przewodniczącym przez walne zebranie.

(3) Procedura przyjęcia

a) Przyjęcie następuje na podstawie pisemnego oświadczenia członkowskiego złożonego zarządowi.
b) Decyzję o przyjęciu podejmuje zarząd.
c) Odmowa przyjęcia nie wymaga uzasadnienia.

 

4 Prawa wynikające z członkostwa

 

(1) Prawa do korzystania i uczestnictwa

Każdy członek ma prawo do:

a) korzystania z urządzeń stowarzyszenia zgodnie z ich przeznaczeniem,
b) uczestnictwa w imprezach organizowanych przez stowarzyszenie,
c) korzystania z przydzielonej mu działki zgodnie z umową dzierżawy.

(2) Doradztwo

Profesjonalne doradztwo oferowane przez stowarzyszenie jest dostępne dla wszystkich członków.

(3) Czasopismo Związku

Członkostwo wiąże się z subskrypcją czasopisma Związku.

 

5 Obowiązki członków

 

(1) Obowiązki ogólne

Każdy członek zobowiązany jest do:

a) działania na rzecz spraw ogrodnictwa działkowego najlepiej jak potrafi,
b) aktywnego udziału w społeczności działkowców zgodnie z niniejszym statutem,
c) przestrzegania postanowień statutowych i uchwał stowarzyszenia,
d) terminowego regulowania opłat wpisowych, składek członkowskich, nałożeń oraz czynszu dzierżawnego za przydzieloną działkę w ciągu miesiąca od wezwania.

W przypadku zaległości dłuższej niż miesiąc zarząd ma prawo naliczyć opłaty za upomnienia i odsetki ustawowe.

(2) Praca społeczna

Każdy członek jest zobowiązany do wykonywania ustalonych usług społecznych (godzin pracy).
Za nieodpracowane godziny należy uiścić ustaloną przez walne zebranie opłatę zastępczą.

 

6 Zakończenie członkostwa

 

(1) Formy zakończenia

Członkostwo wygasa:

a) z powodu śmierci członka,
b) na skutek rezygnacji,
c) w wyniku wykluczenia.

(2) Rezygnacja

Rezygnacja musi zostać zgłoszona na piśmie do zarządu.
Należy zachować trzy miesięczny okres wypowiedzenia do końca roku kalendarzowego.
Jeśli istnieje umowa dzierżawy, rezygnacja może nastąpić tylko, gdy umowa dzierżawy kończy się jednocześnie.

(3) Powody wykluczenia

Członek może zostać wykluczony przez zarząd, jeśli:

a) wielokrotnie lub poważnie narusza obowiązki statutowe lub uchwały stowarzyszenia,
b) poważnie szkodzi reputacji lub interesom stowarzyszenia,
c) pomimo pisemnego upomnienia jest w zaległości płatniczej ponad trzy miesiące i nie reguluje ich w ciągu dwóch miesięcy,
d) zagraża lub zakłóca wspólnotę członków,
e) przenosi prawa lub obowiązki członkowskie na osoby trzecie,
f) umożliwia osobom trzecim korzystanie z działki lub jej obiektów w całości lub częściowo,
g) przy składaniu wniosku zataił fakt wykluczenia z innego stowarzyszenia działkowców lub rozwiązania umowy dzierżawy z jego winy.

(4) Procedura wykluczenia

Przed podjęciem uchwały o wykluczeniu, członek musi mieć możliwość ustnej lub pisemnej odpowiedzi.
Decyzja o wykluczeniu musi być uzasadniona na piśmie i dostarczona członkowi pocztą.

Członek może w ciągu trzech tygodni od otrzymania decyzji o wykluczeniu wnioskować o mediację.
W decyzji o wykluczeniu należy poinformować o tym prawie, terminie i właściwej instytucji.
Brak wniosku w terminie powoduje prawomocność wykluczenia.

(5) Roszczenia majątkowe

Z chwilą zakończenia członkostwa wygasają wszelkie roszczenia do majątku stowarzyszenia.
Ustępujący członek pozostaje zobowiązany do realizacji istniejących zobowiązań wynikających ze statutu lub ważnych umów.

 

7 Zarząd

 

(1) Skład

Zarząd składa się z:

• przewodniczącego,

• zastępcy przewodniczącego,

• sekretarza,

• skarbnika,

• co najmniej jednego członka zarządu lub doradcy fachowego.

(2) Zarząd uprawniony do reprezentacji zgodnie z § 26 BGB

Zarząd w rozumieniu § 26 BGB stanowią przewodniczący i jego zastępca.
Każdy z nich jest uprawniony do samodzielnej reprezentacji stowarzyszenia na drodze sądowej i pozasądowej.
W relacjach wewnętrznych zastępca przewodniczącego działa tylko w przypadku nieobecności przewodniczącego.

(3) Kadencja i ponowny wybór

Zarząd wybierany jest na okres pięciu lat.
Pełni funkcję do czasu wyboru nowego zarządu.
Ponowny wybór jest dopuszczalny.

(4) Zadania zarządu

Do zadań zarządu należą w szczególności:

a) bieżące prowadzenie spraw stowarzyszenia,
b) przygotowanie walnego zebrania członków i realizacja jego uchwał,
c) organizacja i zlecanie prac na rzecz wspólnoty.

(5) Działalność społeczna

Członkowie zarządu działają społecznie.
Koszty podróży i utracone zarobki są zwracane.
Regulacje dotyczące zwrotu szczególnych wydatków wymagają zgody walnego zebrania.

(6) Posiedzenia i podejmowanie uchwał

Zarząd zbiera się według potrzeb.
Jest zdolny do podejmowania uchwał, gdy oprócz przewodniczącego (lub jego zastępcy w przypadku nieobecności) obecni są co najmniej dwaj inni członkowie zarządu.
Uchwały zapadają większością głosów.
Przy równości głosów decyduje głos przewodniczącego, a w jego nieobecności głos zastępcy.

(7) Protokoły z posiedzeń

Z każdego posiedzenia zarządu sporządzany jest protokół, który podpisują sekretarz oraz przewodniczący (lub jego zastępca).
Jeśli sekretarz jest nieobecny, zarząd wyznacza inną obecną osobę do sporządzenia protokołu.

 

(8) Zarząd rozszerzony

 

a) Zarząd rozszerzony składa się z członków zarządu wymienionych w ust. 1 oraz co najmniej dwóch innych członków.
b) Zadania zarządu rozszerzonego:

• wspieranie zarządu w prowadzeniu spraw stowarzyszenia,

• podejmowanie decyzji w sprawie odwołań zgodnie z § 3 ust. 3,

• udział w postępowaniu o wykluczenie zgodnie z § 6 ust. 4.
  c) Do zarządu rozszerzonego mogą być powołane także inne osoby, które nie muszą być członkami stowarzyszenia.
  d) Zarząd rozszerzony jest zdolny do podejmowania uchwał, jeśli obecna jest większość jego członków, w tym przewodniczący zwołujący posiedzenie (lub jego zastępca w razie nieobecności).
  Uchwały zapadają większością głosów, przy remisie decyduje głos przewodniczącego, a w razie jego nieobecności - zastępcy.
  e) Z posiedzeń zarządu rozszerzonego sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz, a następnie przedstawia się go do zatwierdzenia na kolejnym posiedzeniu.

---

8 Walne Zebranie Członków

 

(1) Pozycja w stowarzyszeniu

Najwyższym organem stowarzyszenia jest walne zebranie członków.
Zebranie to zwoływane jest co najmniej raz w roku jako zebranie roczne.
Nadzwyczajne walne zebranie musi zostać zwołane niezwłocznie, jeśli co najmniej jedna trzecia członków zażąda tego pisemnie podając powody.

(2) Zwołanie

Walne zebranie zwołuje przewodniczący, a w razie jego nieobecności - zastępca przewodniczącego, listownie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
Zaproszenie musi zawierać miejsce, czas i porządek obrad.

(3) Prowadzenie zebrania

Zebranie prowadzi przewodniczący, a w jego nieobecności zastępca.

(4) Zdolność do podejmowania uchwał i prawo głosu

Walne zebranie jest zdolne do podejmowania uchwał, jeśli zostało prawidłowo zwołane.
Każdy członek ma jeden głos.
Przeniesienie prawa głosu jest niedozwolone.

(5) Kompetencje walnego zebrania

Walnemu zebraniu przysługują w szczególności:
a) zatwierdzanie protokołów z poprzednich zebrań,
b) przyjmowanie sprawozdań zarządu, skarbnika, komisji rewizyjnej oraz innych raportów,
c) udzielanie absolutorium zarządowi,
d) wybór członków zarządu,
e) ustalanie wysokości składek członkowskich, opłat, prac społecznych i opłat zastępczych,
f) wybór komisji rewizyjnej,
g) podejmowanie uchwał w sprawie wniosków,
h) zmiany statutu,
i) rozwiązanie stowarzyszenia,
j) nadawanie godności członka honorowego.

(6) Podejmowanie uchwał

Uchwały walnego zebrania zapadają większością prostą ważnie oddanych głosów.
Głosy wstrzymujące się nie są liczone.
Przy równej liczbie głosów wniosek uznaje się za odrzucony.
Jeśli żaden wniosek nie uzyska większości, przyjmuje się ten z największą liczbą głosów.

(7) Większości kwalifikowane

Do zmian statutu wymagana jest większość 2/3 ważnie oddanych głosów.
Do rozwiązania stowarzyszenia wymagana jest większość 3/4 wszystkich członków.
Jeśli nie zostanie osiągnięta, na kolejnym zebraniu można podjąć uchwałę większością wymaganą do zmiany statutu.

(8) Wnioski

Wnioski na walne zebranie należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem co najmniej 7 dni przed terminem zebrania.

(9) Protokół

Z każdego walnego zebrania sporządza się protokół, który przedstawia się do zatwierdzenia na następnym zebraniu.

(10) Udział osób eksperckich

Zarząd może zaprosić na zebranie osoby posiadające wiedzę fachową, które mogą doradzać, ale nie mają prawa głosu.

(11) Udział przedstawicieli związku

Przedstawiciele związku regionalnego mają prawo uczestniczyć w walnym zebraniu i na życzenie mogą zabrać głos.

---

9 Postępowanie pojednawcze

 

W przypadku sporów wewnętrznych między członkami lub między członkami a zarządem przed skierowaniem sprawy do sądu należy skorzystać z wewnętrznej komisji pojednawczej stowarzyszenia.
Tryb i przebieg postępowania pojednawczego reguluje regulamin uchwalany przez walne zebranie.

---

10 Rok obrotowy

 

Rok obrotowy jest to rok kalendarzowy.

---

11 Prowadzenie kasy

 

Skarbnik zarządza kasą stowarzyszenia.
Odpowiada za:

• pobieranie składek, opłat, czynszów dzierżawnych i innych należności od członków,

• pełną księgowość wszystkich przychodów i wydatków,

• prawidłowe przechowywanie wszystkich dowodów księgowych,

• ewidencję i zarządzanie majątkiem stowarzyszenia.
  Wypłaty mogą być dokonywane tylko przy współudziale przewodniczącego lub jego zastępcy.

---

12 Kontrola kasy

 

Walne zebranie wybiera co najmniej dwóch kontrolerów kasy na rok obrotowy.
Jeden kontroler kończy swoją kadencję co roku; ponowny wybór jest możliwy.
Kontrolerzy mają prawo do przeprowadzania kontroli niezapowiedzianych, także losowych.
Po zakończeniu roku obrotowego przeprowadza się szczegółową kontrolę.
Kontrola obejmuje prawidłowość rachunkową i rzeczową prowadzenia kasy.
Wynik kontroli jest przedstawiany w pisemnym raporcie na walnym zebraniu.

---

13 Rozwiązanie stowarzyszenia

 

W przypadku rozwiązania stowarzyszenia lub utraty statusu organizacji pożytku publicznego (patrz § 2 ust. 2) majątek stowarzyszenia przechodzi na:

• lokalną, uznaną za pożytek publiczny organizację ogrodniczą,

• lub jeśli taka nie istnieje, na miasto Emmerich.

Majątek musi zostać wykorzystany wyłącznie na cele ogrodnicze o charakterze pożytecznym społecznie.

---

14 Ogłoszenia stowarzyszenia

 

Ogłoszenia stowarzyszenia odbywają się przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń.

---

15 Postanowienia końcowe

 

Postanowienia umowy generalnej dzierżawy oraz regulamin ogrodów pozostają nienaruszone przez niniejszy statut.

---

16 Wejście w życie

 

Z chwilą wejścia w życie niniejszego statutu tracą ważność postanowienia poprzedniego statutu.
Statut został uchwalony na walnym zebraniu 27.03.1993 i wchodzi w życie z chwilą wpisu do rejestru stowarzyszeń.
Zarząd jest upoważniony do samodzielnego dokonywania redakcyjnych poprawek lub drobnych uzupełnień wymaganych przez urząd skarbowy dla uznania statusu pożytku publicznego lub przez sąd rejestrowy.

Podpisy:
Ralf Schmoll
Wolfgang Münnekhoff
Ralf Derksen
Peter Henkes

Adnotacja o wpisie:
Niniejszy statut został wpisany do rejestru stowarzyszeń pod numerem VR 275 dnia 7 marca 1994 r.

46446 Emmerich
(Pieczęć)
(Brunner)
Inspektor sądowy