Statuten

1 Naam en zetel van de vereniging
De vereniging draagt de naam „Stadtverband Emmerich der Kleingärtner 1980 e.V.“
Zij is gevestigd in Emmerich.
De vereniging is ingeschreven in het verenigingsregister van de rechtbank van Emmerich onder nummer VR 275.
De vereniging is lid van de Landesverband Rheinland der Kleingärtner e.V., hierna “de Verbond” genoemd.

2 Doel en doeleinden van de vereniging
(1) Algemene doelstelling
a) De vereniging bevordert de samenwerking van alle burgers die geïnteresseerd zijn in volkstuinen.
b) Zij zet zich in voor het behoud, de bevordering en ontwikkeling van volkstuincomplexen, met name als openbaar groen dat toegankelijk is voor iedereen.
c) De vereniging is politiek neutraal en niet-confessioneel.
d) Met oog voor algemeen nut, milieu- en landschapsbescherming bevordert zij de volksgezondheid en natuurgericht jeugdonderwijs.

(2) Algemeen nut
a) De vereniging streeft uitsluitend en direct naar algemeen nut in de zin van de ‘Steuerbegünstigte Zwecke’ van de Abgabenordnung.
b) Zij werkt zonder winstbejag.
c) Middelen mogen alleen voor statutaire doelen worden gebruikt. Leden ontvangen geen uitkeringen.
d) Het bestuur werkt onbezoldigd. Vergoedingen buiten het verenigingsdoel zijn niet toegestaan; bijzondere kosten (bijv. reiskosten) vereisen goedkeuring van de algemene ledenvergadering.

(3) Erkenning van het algemeen nut
De vereniging streeft naar erkenning als algemeen nut beogende volkstuinvereniging.
Financiële middelen dienen uitsluitend voor de bevordering en het onderhoud van volkstuincomplexen te worden gebruikt.

(4) Samenwerking met de Verbond
De vereniging verplicht zich, in overleg met de Verbond, de belangen van volkstuinders te behartigen, met name door:
– beïnvloeding van stedenbouwkundige plannen
– bevordering van voldoende aanwijzing van permanente volkstuingebieden in de stad

(5) Ledenondersteuning
De vereniging verplicht zich tot deskundige advisering, begeleiding en opleiding van haar leden, voor zover mogelijk.

3 Lidmaatschap
(1) Toetreding
Volwassen natuurlijke personen kunnen lid worden door:
a) aanleg van een volkstuin via een pachtovereenkomst, of
b) ondersteuning van het volkstuinwezen op andere wijze.

(2) Ere-lidmaatschap
a) Personen of instellingen die zich bijzonder verdienstelijk maken, kunnen op besluit van de algemene ledenvergadering ere-lid worden.
b) Een jarenlang voorzitter kan tot erevoorzitter worden benoemd.

(3) Toetredingsprocedure
a) Toetreding via schriftelijke aanmelding bij het bestuur.
b) Besluit door het bestuur.
c) Afwijzing vereist geen motivering.

4 Rechten van leden
(1) Gebruiks- en deelnemingsrechten
a) gebruik van verenigingsfaciliteiten volgens doel,
b) deelname aan verenigingsactiviteiten,
c) contractueel gebruik van hun tuinperceel.

(2) Advies
Alle leden hebben recht op deskundig advies.

(3) Verbandsschrift
Leden ontvangen het bondstijdschrift.

5 Plichten van leden
(1) Algemene plichten
Leden zijn verplicht:
a) zich in te zetten voor volkstuinen,
b) actief deel te nemen,
c) statutaire en verenigingsbesluiten na te leven,
d) contributie, heffingen en pacht binnen een maand te betalen.
Bij achterstand van > 1 maand mag het bestuur aanmanings- en rente gelden toepassen.

(2) Gemeenschapsdienst
Leden moeten vastgestelde uren verrichten of een bijdrage betalen.

6 Beëindiging lidmaatschap
(1) Vormen
Einde door overlijden, opzegging of uitsluiting.

(2) Opzegging
Schriftelijk met 3‑maanden opzegtermijn per jaareinde.
Bij pachtovereenkomst gelijktijdige beëindiging.

(3) Uitsluitingsgronden
Uitsluiting mogelijk bij ernstige overtredingen, reputatieschade, betalingsachterstand > 3 maanden e.d.

(4) Uitsluitingsprocedure
Lid krijgt gelegenheid tot verweer; besluit schriftelijk met motivering. Tweede kans via bemiddeling binnen 3 weken.

(5) Financiële aanspraken
Na beëindiging vervallen aanspraken op vermogensbestanddelen; lopende verplichtingen blijven bestaan.

7 Bestuur

(1) Samenstelling
Bestaat uit voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, penningmeester en minimaal een adviseur of assessor.

(2) Vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders (§ 26 BGB)
Voorzitter en vicevoorzitter vertegenwoordigen de vereniging zelfstandig. Intern handelt de vicevoorzitter alleen bij verhindering van de voorzitter.

(3) Termijn en herverkiezing
Bestuur gekozen voor 5 jaar, blijft in functie tot herverkiezing; herverkiezing is toegestaan.

(4) Taken
a) lopend bestuur, b) voorbereiding ALV en uitvoering besluiten, c) organisatie van gemeenschapsdiensten.

(5) Onbezoldigd
Bestuursleden werken onbezoldigd; reiskosten en inkomstenderving worden vergoed. Bijzondere vergoedingen vereisen ALV-toestemming.

(6) Vergaderingen & besluitvorming
Bestuur vergadert naar behoefte; quorum: voorzitter (of vervanger) plus twee anderen. Besluiten bij meerderheid, bij gelijkheid beslist de voorzitter (of vicevoorzitter).

(7) Vergadernotulen
Notulen zijn verplicht en worden ondertekend door secretaris en voorzitter (of vervanger). Bij verhindering van de secretaris wijst het bestuur een ander lid aan.

§ 8 Algemene Ledenvergadering

(1) Positie binnen de vereniging
Het hoogste orgaan van de vereniging is de algemene ledenvergadering.
Zij wordt ten minste eenmaal per jaar als jaarlijkse hoofdbijeenkomst bijeengeroepen.
Een buitengewone ledenvergadering moet onmiddellijk worden bijeengeroepen als ten minste een derde van de leden dit schriftelijk en onder opgave van redenen verlangt.

(2) Oproeping
De ledenvergadering wordt schriftelijk bijeengeroepen door de voorzitter, bij diens verhindering door de plaatsvervangend voorzitter, met een termijn van minstens 14 dagen.
De uitnodiging moet plaats, tijd en agenda bevatten.

(3) Leiding van de vergadering
De vergadering wordt geleid door de voorzitter, bij verhindering door de plaatsvervangend voorzitter.

(4) Besluitvaardigheid en stemrecht
De vergadering is besluitvaardig indien deze correct is bijeengeroepen.
Elk lid heeft één stem. Stemmen kan niet worden overgedragen.

(5) Bevoegdheden
De algemene ledenvergadering beslist met name over:
a) Goedkeuring van de notulen volgens lid 9,
b) Ontvangst van het jaarverslag, financieel verslag en verslagen van de kascontroleurs,
c) Decharge van het bestuur,
d) Verkiezing van bestuursleden,
e) Vaststelling van contributies, heffingen, gemeenschappelijke bijdragen en vervangingsbedragen,
f) Verkiezing van kascontroleurs,
g) Besluitvorming over ingediende voorstellen,
h) Wijziging van de statuten,
i) Ontbinding van de vereniging,
j) Benoeming van ereleden.

(6) Besluitvorming
Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen.
Onthoudingen tellen niet mee.
Bij gelijke stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Als geen voorstel een meerderheid haalt, wordt het voorstel met de meeste stemmen aangenomen.

(7) Gekwalificeerde meerderheden
Voor statutenwijzigingen is een tweederdemeerderheid van geldig uitgebrachte stemmen vereist.
Voor ontbinding van de vereniging is een driekwart meerderheid van álle leden vereist.
Wordt deze niet gehaald, dan kan op een nieuw bijeengeroepen vergadering met tweederdemeerderheid worden besloten.

(8) Voorstellen
Voorstellen voor de ledenvergadering moeten uiterlijk zeven dagen voor de vergadering schriftelijk en met motivering bij het bestuur worden ingediend.

(9) Notulen
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld, dat aan de volgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.

(10) Deelname van deskundigen
Het bestuur mag deskundigen uitnodigen voor specifieke onderwerpen. Deze hebben geen stemrecht.

(11) Deelname van bondvertegenwoordigers
Vertegenwoordigers van de Landesverband mogen deelnemen aan de vergadering en krijgen desgewenst spreektijd.

§ 9 Bemiddelingsprocedure
Bij interne geschillen tussen leden of tussen leden en het bestuur moet eerst een interne bemiddelingscommissie worden geraadpleegd, vóór juridische stappen.
De aard en gang van de bemiddeling worden geregeld via een bemiddelingsreglement dat door de ledenvergadering wordt vastgesteld.

§ 10 Boekjaar
Het boekjaar is het kalenderjaar.

§ 11 Kasbeheer
De penningmeester beheert de kas van de vereniging.
Hij/zij is verantwoordelijk voor:
– het innen van contributies, heffingen, pacht en andere bijdragen,
– volledige boekhouding van inkomsten en uitgaven,
– correcte archivering van documenten,
– registratie en beheer van het verenigingsvermogen.
Uitbetalingen mogen alleen plaatsvinden met medewerking van de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter.

§ 12 Kascontrole
De ledenvergadering kiest minimaal twee kascontroleurs voor het boekjaar.
Elk jaar treedt één controleur af; herverkiezing is mogelijk.
Zij mogen op elk moment onverwachte controles uitvoeren.
Na afloop van het boekjaar vindt een volledige controle plaats.
De controle omvat inhoudelijke en cijfermatige juistheid.
Het resultaat wordt in een schriftelijk verslag vastgelegd en aan de ledenvergadering gepresenteerd.

§ 13 Ontbinding van de vereniging
Bij ontbinding van de vereniging of verlies van het algemeen nut gaat het vermogen over naar:
– een plaatselijke, erkende organisatie van hobbytuinders, of
– bij gebrek daaraan: de stad Emmerich.
Het vermogen moet in elk geval volledig ten goede komen aan algemeen nut beogende volkstuinprojecten.

§ 14 Mededelingen van de vereniging
Algemene mededelingen worden bekendgemaakt via aanplakborden.

§ 15 Overige bepalingen
Bepalingen van het hoofdhuurcontract en de tuinregels blijven onverminderd van kracht.

§ 16 Inwerkingtreding
Met inwerkingtreding van deze statuten vervallen alle voorgaande bepalingen.
De statuten zijn vastgesteld op de ledenvergadering van 27.03.1993 en worden van kracht bij inschrijving in het verenigingsregister.
Het bestuur mag redactionele of kleine aanpassingen, die worden vereist door belastingdienst of rechtbank, zelfstandig uitvoeren.

Ondertekening:
Ralf Schmoll
Wolfgang Münnekhoff
Ralf Derksen
Peter Henkes

Inschrijvingsaantekening:
De bovenstaande statuten zijn op 7 maart 1994 onder nummer VR 275 in het verenigingsregister ingeschreven.

46446 Emmerich
                                                                                                                   (Zegel)
(Brunner)
Inspecteur van justitie