Bijdragenregeling

Bijdragenregeling van de volkstuinvereniging

Besluitdatum: 11‑04‑2009
Ingangsdatum: onmiddellijk
Laatste redactionele wijzigingen: kunnen worden doorgevoerd door het bestuur.
Wijzigingen in bijdragen en vergoedingen: worden vastgesteld door de ledenvergadering en schriftelijk meegedeeld.

1. Omvatte betalingen

Deze regeling betreft de inning van de volgende posten:

• Lidmaatschapsbijdragen (actief/passief)

• Pachtbetalingen (eigen perceel)

• Pachtbetalingen (gedeelde terreinen)

• Verzekeringspremies

• Stroom- en waterverbruik

• Vergoeding voor niet-gewerkte uren

• Vooruitbetalingen

• Heffingen

• Vergoedingen

• Rente bij laattijdige betaling

2. Lidmaatschapsbijdragen

Extra regels:

• Vallen jaarlijks aan per 01‑01.

• Bij toetreding halverwege het jaar per maand 1/12 deel.

• Ereleden zijn vrijgesteld.

• Inclusief verenigingskrant & bijdrage aan de provinciale bond.

• Vastgesteld door de ledenvergadering.

• Facturering jaarlijks in november of bij toetreding.

3. Pacht – Eigen perceel

• Volgens pachtovereenkomst met de vereniging.

• Vereniging draagt pacht af aan de stad Emmerich am Rhein.

• Pacht volgens hoofd-pachtovereenkomst, geïndexeerd en afgerond op hele eurocenten per m².

• Oppervlakte = werkelijke tuingrootte.

3b. Pacht – Gemeenschappelijke terreinen

• (Tekst niet aanwezig; graag aanleveren voor volledige vertaling.)

4. Verzekeringspremies

Collectieve verzekering voor: brand, diefstal, vandalisme, glasbreuk, storm.
Geen individuele polissen; centraal geregeld.
Premie bestaat uit basis-, optionele hogere- en aanvullende dekking.
Voorbeeld 2008:

• Gebouw (€10.000): €36/jaar

• Inhoud (€5.000): €24/jaar

• Totaal: €60/jaar
  Jaarlijks verschuldigd vanaf 01‑01 via jaarrekening.

5. Water- en stroomverbruik

• Meterstanden jaarlijks op 01‑11 opgenomen.

• Leverancier berekent verbruik × tarief + grondprijs + BTW.

• Verwachte betaling ~2/3 van voorgaand jaar, verrekening volgend jaar.

6. Vergoeding niet-gewerkte uren

• Niet-voltooide verplichte uren worden berekend à €20 per uur

• Vanaf 01‑01‑2021, verschuldigd via jaarrekening.

7. Heffingen

• Alleen vastgesteld door de ledenvergadering, inclusief bedrag en datum.

• Verplicht voor alle leden.

8. Vergoedingen en kosten

9. Rente bij achterstand

• Wettelijke vertragingsrente volgens § 286 BGB.

• Na derde rappel komt rente in rekening.

• Rentetarief: basisrente + 5% (vanaf 01‑01‑2002) per § 288 Abs.1 BGB.

• Basisrente 01‑07‑2008: 3,19% → rente totaal: 8,19%.

• Berekening op basis van 360‑dagen­jaar (30‑daagse maanden).

• Rentestart vanaf 01‑01 volgend jaar als alle drie aanmaningen hebben plaatsgevonden.

10. Uitstel & afbetaling

• Mogelijk in sociale situaties. Beslissing door voorzitter of penningmeester.

• Schriftelijke overeenkomst, geregistreerd in ledenbestand.

• Maandelijkse betaling uiterlijk volgend jaar; zonder rente.

• Extra werktijd wordt gestimuleerd.

11. Indexclausule

Prijsindex wijzigt pacht conform inflatie/stijgende kosten. Meet gemiddelde prijsverandering in representmand.

12. Verzekeringspartner

Collectieve verzekering via:

• Basler Securitas Versicherungs‑AG (vertegenwoordigd door KVD GmbH, Keulen)

• Verzekeringsnemer: Landesverband Rheinland der Kleingärtner e.V.